Panduan Lengkap Membuat Paspor Umroh dan Tips Mudahnya!

Widya 14 Nov 2024

Paspor umroh adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah Indonesia bagi WNI yang ingin melakukan perjalanan umroh ke Arab Saudi. Paspor ini pada dasarnya sama dengan paspor biasa, hanya saja tujuannya dikhususkan untuk perjalanan ibadah umroh.

Selain itu, paspor umroh dapat digunakan untuk perjalanan internasional lainnya, asalkan masa berlakunya masih ada. Penerbitan paspor ini diatur dalam Peraturan Menteri Hukum dan HAM (Permenkumham) No. 18 Tahun 2022 yang bertujuan untuk mempermudah dan mengatur penerbitan paspor umroh, serta memastikan kelengkapan administrasi dan keamanan bagi para jemaah umroh dari Indonesia. Simak informasi penting seputar paspor umroh hanya di sini!

Jenis Paspor Umroh

Di Indonesia, terdapat dua jenis paspor yang bisa digunakan untuk umroh, yaitu paspor biasa dan paspor elektronik (e-paspor). Berikut penjelasannya.

• Paspor Biasa 

Ini adalah dokumen standar dengan halaman visa dan identitas pemegang paspor. Paspor biasa dilengkapi dengan data dasar pemilik seperti foto, nama, tempat dan tanggal lahir, serta tanggal berlaku paspor.

• Paspor Elektronik (E-paspor)

Paspor elektronik atau e-paspor memiliki fitur tambahan berupa chip elektronik yang menyimpan data biometrik pemilik paspor, seperti sidik jari dan foto digital. Keunggulan e-paspor adalah tingkat keamanan yang lebih tinggi dan kemudahan akses imigrasi di berbagai negara.

Jemaah umroh dengan e-paspor juga dapat menikmati fasilitas bebas visa saat berkunjung ke beberapa negara.

Perbedaan Paspor Biasa dan E-Paspor

Perbedaan mendasar antara paspor biasa dan e-paspor terletak pada fitur, biaya, dan proses pembuatannya. Informasi selengkapnya dapat Anda simak sebagai berikut.

• Fitur: E-paspor memiliki chip elektronik yang menyimpan data biometrik, sementara paspor biasa tidak.
• Biaya: Biaya pembuatan e-paspor lebih mahal dibandingkan paspor biasa karena teknologi chip yang digunakan.
• Proses Pembuatan: Pembuatan e-paspor memerlukan pengambilan data biometrik, seperti sidik jari dan foto digital, yang tidak dibutuhkan dalam pembuatan paspor biasa.

Syarat Membuat Paspor

Untuk membuat paspor umroh, calon jamaah perlu memenuhi beberapa persyaratan dokumen sebagai berikut:

1. KTP Asli dan Fotokopi

Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli yang masih berlaku beserta fotokopinya. KTP adalah dokumen identitas utama.

2. Kartu Keluarga (KK) 

KK yang mencantumkan nama pemohon paspor sebagai bukti hubungan keluarga.

3. Akta Kelahiran atau Ijazah Terakhir

Akta kelahiran atau ijazah terakhir diperlukan untuk verifikasi data pribadi pemohon.

4. Paspor Lama (Jika Ada)

Jika pemohon sudah memiliki paspor lama yang ingin diperbarui, paspor lama harus disertakan.

5. Surat Nikah (Bagi Suami Istri)

Surat nikah diperlukan terutama bagi pasangan yang berencana pergi bersama untuk verifikasi status pernikahan.

6. Persyaratan Khusus bagi Anak di Bawah Umur

• Akta kelahiran anak.
• KTP dan paspor kedua orang tua.
• Surat pernyataan bermaterai dari kedua orang tua atau wali.

7. Informasi Tambahan

• Ukuran Foto: Paspor umroh memerlukan foto berwarna dengan latar belakang putih. Ukuran standar yang digunakan adalah 4×6 cm.
• Surat Rekomendasi: Beberapa agen perjalanan umroh mungkin memerlukan surat rekomendasi sebagai syarat tambahan.

Cara Membuat Paspor Umroh

Sumber: freepik

Calon jamaah dapat membuat paspor umroh secara online maupun offline. Tata caranya bisa Anda simak sebagai berikut.

1. Membuat Paspor Umroh Secara Online melalui Aplikasi M-Paspor

• Unduh Aplikasi M-Paspor: Aplikasi ini tersedia di Google Play Store dan App Store.
• Daftar dan Buat Akun: Masukkan data diri yang diminta untuk membuat akun baru.
• Isi Formulir Permohonan Paspor: Pilih jenis paspor yang diinginkan, kemudian isi formulir sesuai petunjuk.
• Unggah Dokumen: Unggah dokumen persyaratan yang telah dipersiapkan sebelumnya.
• Pilih Jadwal Kedatangan ke Kantor Imigrasi: Pilih tanggal dan waktu yang sesuai untuk verifikasi dokumen dan pengambilan data biometrik.
• Bayar Biaya Pembuatan Paspor: Lakukan pembayaran melalui bank yang bekerja sama dengan imigrasi.
• Kunjungi Kantor Imigrasi: Datang sesuai jadwal untuk verifikasi dokumen dan pengambilan data biometrik.

2. Membuat Paspor Umroh Secara Offline di Kantor Imigrasi

• Ambil Nomor Antrian: Datang lebih awal untuk mendapatkan nomor antrian.
• Lengkapi dan Serahkan Dokumen: Serahkan dokumen yang telah dipersiapkan kepada petugas imigrasi.
• Isi Formulir Manual: Isi formulir permohonan paspor di kantor imigrasi.
• Ambil Foto dan Sidik Jari: Lakukan pengambilan foto dan sidik jari di loket yang telah ditentukan.
• Bayar Biaya Pembuatan Paspor: Lakukan pembayaran di loket pembayaran.
• Ambil Bukti Pengambilan Paspor: Simpan bukti pengambilan paspor yang akan digunakan untuk mengambil paspor jadi.

Biaya dan Lama Pengurusan Paspor Umroh

Biaya pembuatan paspor umroh bervariasi tergantung jenis paspor yang dipilih:

• Paspor Biasa: Biaya sekitar Rp 350.000.
• E-paspor: Biaya sekitar Rp 650.000.

Proses pembuatan paspor umroh biasanya memakan waktu sekitar 3-5 hari kerja, tergantung kebijakan dan tingkat keramaian di kantor imigrasi. Namun, jika menggunakan layanan percepatan, paspor bisa selesai dalam waktu 1-2 hari kerja dengan biaya tambahan sekitar Rp 1.000.000.

Kantor imigrasi menawarkan layanan percepatan pembuatan paspor bagi jamaah yang membutuhkan paspor dengan segera. Namun, layanan ini memiliki biaya tambahan yang lebih tinggi.

Tips Membuat Paspor Umroh agar Cepat Selesai

Sumber: freepik

1. Pastikan Kelengkapan Dokumen

Sebelum pergi ke kantor imigrasi, pastikan semua dokumen sudah lengkap dan sesuai persyaratan. Hal ini akan menghindarkan penolakan atau permintaan dokumen tambahan.

2. Isi Formulir dengan Benar dan Lengkap

Periksa kembali semua data yang diisi dalam formulir permohonan paspor. Data yang salah atau tidak lengkap dapat menyebabkan penundaan proses.

3. Pilih Waktu Pengurusan yang Tepat

Hindari datang saat jam sibuk atau mendekati hari libur. Pilih hari kerja biasa untuk menghindari antrean panjang.

4. Manfaatkan Layanan Percepatan

Jika memerlukan paspor dalam waktu singkat, manfaatkan layanan percepatan untuk mendapatkan paspor lebih cepat.

Dengan mengetahui dan mempersiapkan semua persyaratan serta langkah-langkah yang diperlukan, pembuatan paspor bisa berjalan lebih lancar dan efisien. Pastikan untuk selalu mengikuti petunjuk dan peraturan terbaru dari kantor imigrasi agar perjalanan ibadah umroh berjalan dengan lancar.

Jika merasa sibuk atau kesulitan mengurus paspor umroh sendiri, Anda dapat meminta bantuan dari biro umroh yang terpercaya. Salah satu pilihan terbaik adalah Insan Umroh, biro travel yang berpengalaman dalam membantu jamaah mempersiapkan seluruh dokumen, termasuk pengurusan paspor umroh.

Dengan menggunakan layanan dari Insan Umroh, proses administrasi dapat menjadi lebih cepat dan efisien, sehingga Anda bisa fokus pada persiapan ibadah umroh. Klik di sini untuk terhubung dengan tim kami!

Tags: cara membuat paspor umroh, jenis paspor umroh, Paspor umroh, Tips umroh